先禮後兵，律師函與存證信函

小明和多年不見的老朋友見面敘舊，得知對方近期打算結婚，但因為經濟上的問題遲遲沒有舉辦婚禮，雖然小明自己也不富裕，但因為兩人交情匪淺，馬上到銀行領出十萬元現金借給對方，並約定一年後還錢。誰知對方事後毫無音訊，過了一年還是沒有還錢，雖然小明也考慮過向法院提出告訴，但打官司不但花錢花時間，也會破壞多年的情誼，一時之間也不知道該怎麼辦。後來聽身邊的朋友說，遇到這種情況可以先試試存證信函或律師函……。

依郵政規則第99條第1項規定，各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同的副本留存由郵局備作證據者，稱為存證信函。存證信函一定要用郵局提供的格式書寫，一式三份，一份自存，一份寄給對方，一份由郵局保存，目的在於透過郵局(公正第三人)證明當事人確實有要求對方還錢、履約或為一定行為之意思，以及告知對方自己的立場。

律師函是由當事人委請律師具名撰寫，比較正式的法律文書，在本質上與存證信函大致相同，都是用來傳達意思、表達立場。但律師函是由律師撰寫，在用字遣詞上比較精確，對於當事人權利的保障也比較周延，相較於存證信函，律師函又多了一層「我是認真的」、「已經請律師處理」等警告的意味，讓對方知道這不是虛張聲勢，只是先禮後兵，催促對方盡快出面處理，否則日後將會進一步依法追訴。另外，律師函裡面大多會清楚敘明事實以及相關法律效果，如將來呈報給法院，因為律師函使用精確的法律文字，比起一般人自己寫的書信更有說服力跟可信度。

證據是用來證明當事人之主張為真實之道具，不論是存證信函或是律師函，都有保存證據或取得證據的功能。舉個例子，本案小明在借錢給朋友時沒有寫借據，事後要追討恐怕有困難，此時發存證信函或律師函給對方，限其於期限內一次清償，如果對方回信「當初約定一年後清償，如今還款期限還未到…」就可以作為對方確實有借款的證據。雖然律師函或存證信函並沒有法律效力，但可以為「向對方表明立場」或「為告知則義務」等行為留下紀錄，作為證據使用。

誠峰國際法律事務所 2019.05.08